Te explico como crear un buen dossier de patrocinio paso a paso
Crear tu propia manera de trabajar cuando empiezas a realizar algún tipo de tarea es esencial porque te ayuda a conseguir mejores resultados a mantener más fácilmente el foco y evita que te pierdas en algún momento del camino.
Hoy te vamos a enseñar los 5 pasos que utilizamos para diseñar el mejor dossier de patrocinio con el objetivo de conseguir mucho interés entre las empresas.
PASO nº1: Estudio Previo
Antes de empezar con el trabajo de campo, hay que analizar, estudiar y trazar una estrategia: claro, si quieres hacer las cosas bien, en caso contrario puedes saltarte a la torera este primer paso para conseguir diseñar un buen dossier de patrocinio.
Para realizar un buen estudio previo necesitarás aclarar algunos aspectos importantes para tu evento:
1- Estudiar otros eventos similares para entender mejor como funcionan, que tipo de público acude, que empresas ya han puesto dinero en estos eventos, que hacen bien, que hacen mal, que se podría mejorar. Una vez tengas claros estos puntos, podrás tomar decisiones muchos mejores sobre el diseño de tu dossier de patrocinio.
2- Hacer una lista de posibles empresas interesadas en eventos de este tipo: sea por afinidad con el evento y el nicho de mercado, sea porque ya han patrocinado eventos parecidos, seas porque conoces a alguien en la empresa y podrías tener una ciertas ventajas a la hora de conseguir un trato favorable.
3- Define desde ya el público objetivo que al final será el plus que vas a ofrecer a tus patrocinadores: llegar a estas personas más fácilmente a través de ti.
Una vez aclarados estos puntos puedes proseguir al paso nº2.
PASO nº2: define la estructura del dossier
El segundo paso será construir la estructura de tu dossier utilizando las informaciones recabadas en el estudio previo y considerando también tus fortalezas y debilidades.
Si tu fortaleza es el equipo, tiene que aparecer cuanto antes.
Si tu debilidad son los testimonios porque es el primer evento entonces puedes omitirlos.
No existe una estructura perfecta: siempre dependerá de cada evento.
En nuestras plantillas de dossier de patrocinio encontrarás una estructura básica que luego podrás mover con un simple clic arriba o abajo o hasta borrando si no te interesa.
PASO nº3: Prepara el contenido
Construir un dossier de patrocinio es como construir una casa: después que has construido la base y el esqueleto ahora tocará construir las paredes.
En este caso hablamos de los textos: ya sabes cuales sarán las secciones que estarán e el dossier y puedes elaborar los primeros textos.
Pone el foco sobre todo en los titulares y luego en el texto de contenido.
deja que fluya lo que tienes dentro sin preocuparte por ortografía, estilo u otras chorradas: no es el momento para esto, ahora estas con las paredes en bruto no con pintura y decoración.
Ya habrá tiempo para mejorarlos.
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PASO nº4: Añadir las imágenes
Las imágenes son fundamentales para redactar un buen dossier de patrocinio: dedica tiempo para seleccionar las mejores y luego insertarla.
La más importante es la portada: una portada fea hará que tu dossier de patrocinio no pase de allí: necesitas una portada impactante que incentive el director de marketing a seguir adelante y leer también lo que tienes para ofrecer.
Hace varias pruebas: nosotros solemos hacer unas 5 portadas bastante diferentes unas de otras para después ir poco a poco descartando y afinando según también el gusto del cliente.
Puedes hacer lo mismo y luego cada día revisarlas y descartar una hasta tener la base principal que luego podrás seguir mejorando.
Si tienes antiguos patrocinadores o patrocinadores ya cerrados, tienen que aparecer en la portada: esto aumentará exponencialmente tus posibilidades de conseguir más patrocinadores.
Conclusión
Como has podido ver diseñar un buen dossier de patrocinio es un proceso que consta de varias fases: estas son las que utilizamos nosotros, tu puedes crear tu propio proceso.
Tener un proceso o un sistema te ayudará a trabajar de una forma más inteligente obteniendo resultados muy superiores respecto a la pura improvisación.
Ahora depende solo de ti decidir como seguir adelante: abajo puedes encontrar todas las alternativas que te podemos ofrecer nosotros.
