Descubre 4 estrategias eficaces para conseguir patrocinadores
Los eventos exitosos requieren una combinación de planificación meticulosa, ejecución impecable y, a menudo, el apoyo financiero de patrocinadores.
Los patrocinadores pueden aportar recursos financieros, material, experiencia promoción y credibilidad a tu evento, pero conseguirlos puede resultar todo un desafío.
En este artículo, exploraremos estrategias efectivas para conseguir patrocinadores para tu evento: desde identificar prospectos adecuados hasta crear propuestas convincentes, te guiaremos a través de los pasos clave para atraer a los patrocinadores adecuados.
1- Identificación de prospectos adecuados
Antes de acercarte a los patrocinadores potenciales, es importante identificar a aquellos que están alineados con tu evento, de lo contrario las probabilidades de éxito serán par a CERO.
Aquí hay algunas estrategias para ayudarte en este proceso previo de selección de los mejores candidatos:
Define tu público objetivo: comprende a quién quieres llegar con tu evento y qué tipo de empresas o marcas podrían estar interesadas en esa misma audiencia.
Investiga a tus competidores: observa qué empresas patrocinan eventos similares y considera si serían una buena opción para tu evento también.
Establece tus objetivos: define qué esperas obtener de tus patrocinadores, ya sea financiamiento, servicios o promoción adicional, credibilidad, material útil para el evento, etc.
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2- Creación de una propuesta de patrocinio convincente:
Una vez que hayas identificado a los posibles patrocinadores, debes elaborar una propuesta sólida que los convenza de invertir en tu evento.
Aquí hay algunos elementos clave para incluir en tu propuesta:
Presentación de tu evento: describe tu evento de manera clara y concisa, destacando su propósito, audiencia y alcance.
Beneficios para los patrocinadores: Explica cómo tu evento puede beneficiar a los patrocinadores, ya sea a través de exposición de marca, acceso a una audiencia específica o oportunidades de networking.
Niveles de patrocinio: Ofrece opciones flexibles de patrocinio que se ajusten a diferentes presupuestos y necesidades de las empresas.
Deja clara desde el principio la cobertura del evento: las marcas a fin de cuentas buscan visibilidad y si no se la das tendrás que contentarte con las migajas que sobran en la mesa.
3- Enfoque y negociación:
Una vez que hayas preparado tu propuesta de patrocinio, es hora de acercarte a los prospectos y comenzar las conversaciones.
Aquí hay algunos consejos para un enfoque efectivo:
Personalización: investiga sobre la empresa y adapta tu enfoque a sus intereses y objetivos específicos.
Contacto directo: intenta establecer una reunión o una llamada telefónica para presentar tu propuesta de manera personalizada y responder a cualquier pregunta o inquietud. Habla desde el primer momento con la persona responsable de los patrocinios o tus posibilidades de conseguir un resultado positivo bajarán un 80%.
Negociación: prepárate para negociar los términos del patrocinio y estar abierto a ajustar tu propuesta para satisfacer las necesidades de los patrocinadores potenciales.
Maximización de la relación con los patrocinadores
Una vez que hayas asegurado a los patrocinadores para tu evento, es fundamental mantener una relación sólida y mutuamente beneficiosa.
Aquí hay algunas estrategias para maximizar esa relación:
Cumple tus promesas: asegúrate de cumplir con todas las obligaciones acordadas en la propuesta de patrocinio y si puedes hacer algo más, hazlo sin pensar en dinero.
Ofrece beneficios adicionales: busca formas de brindar a los patrocinadores una mayor exposición o ventajas adicionales durante el evento y esto te permitirá en el futuro conseguir todavía más empresas interesadas.
Seguimiento post-evento: después de que finalice el evento, agradece a los patrocinadores y proporciona un informe detallado sobre los resultados obtenidos.
Conclusión
Conseguir patrocinadores para tu evento puede ser un proceso largo y complejo, pero con una planificación cuidadosa y una estrategia efectiva, puedes aumentar tus posibilidades de éxito exponencialmente.
Identifica a los prospectos adecuados, crea una propuesta convincente, enfoque de manera efectiva y maximiza la relación con tus patrocinadores en cada etapa del proceso.
Recuerda que la paciencia y la persistencia son clave, y no te desanimes si enfrentas rechazos: es normal sobre todo al principio de esta maravillosa aventura.
¡Sigue adelante y encuentra a esos patrocinadores que crean en tu evento y estén dispuestos a apoyarlo!
