Descubre 4 trucos para seducir a los patrocinadores y conseguir con más facilidad la financiación para poner en marcha tu evento
Uno de los fallos más grandes de los empresarios que organizan eventos (y de los empresarios en general) es de pensar y hablar demasiado de su evento olvidándose por completo todo lo que lo rodeo.
Primero los patrocinadores.
Para un momento a pensar: ¿Por qué una empresa va a darte s dinero para financiar tus sueños GRATIS?
¿Por qué tu evento es esto, tu evento es aquello, en tu evento aquí y tu evento allá?
No le importa lo más mínimo tu evento: le importa lo que tu evento puede hacer por ellos.
Nada más y nada menos.
Por lo tanto es desde aquí que tienes que empezar para poder seducir tus futuros patrocinadores.
CLAVE nº1: ¿Qué le ofreces a tus patrocinadores?
La clave nº1 para conseguir seducir a tu patrocinadores es la OFERTA DEMOLIDORA: ¿Qué le vas a ofrecer de tan valioso para que financien tus sueños GRATIS?
Piensa bien porque muchos empresarios no entienden bien la magnitud de esto: es casi automatico evento = me van a dar dinero de todas manera sea quien sea.
Me ha pasado a mi también al principio: no parar a reflexionar ni un segundo sobre cosas muy importantes.
Al final estas empresas te están dando bastante dinero para conseguir realizar tus sueños y por lo tanto, a parte ser agradecido, tienes que ofrecerle algo muy valioso para que haya un intercambio de valor donde parezca que el que sale perdiendo eres tu.
La cobertura de tu evento va a ser fundamental: cuanta visibilidad y para quien es lo que la empresa busca en esta colaboración.
Te van a utilizar como puente para llegar con más facilidad a unos nuevos clientes o para fortalecer la relación con sus clientes actuales.
Por lo tanto en tu propuesta de patrocinio tienes que remarcar muy bien todo esto y cuanta más afinidad haya entre tu público y el público de la empresa más fácil será conseguir el patrocinio.
CLAVE nº2: La selección
Cuando hablamos de selección no me refiero al equipo de fútbol de España, me refiero a seleccionar muy bien las empresas que vas a contactar para conseguir los patrocinadores para tu evento.
Empezar a enviar emails al tun tun a todo lo que se mueve no va a funcionar: te va a pasar como al león que empieza a correr detrás de todas las gacelas que se mueven delante de el y al final no consigue cazar ninguna.
Es fundamental realizar un trabajo previo de estudio y análisis para individuar las empresas con más probabilidades de financiar un evento como el tuyo.
Si contactas cualquiera esto va a dejar una pésima imagen de ti y de tu evento.
Van a pensar que:
- No sabes trabajar
- No te has molestado ni para ver que hace una empresa
- Eres uno/a spammer y te van a cancelar a la primera
- Que eres tonto /a
Nada bueno.
Por lo contrario si te molestas a estudiar las empresas correctas, realizar un contacto lo más personalizado posible (por ejemplo puedes utilizar LinkedIn) y tener una buena OFERTA, tus probabilidades de conseguir un patrocinio subirán exponencialmente.
CLAVE nº3: Imagen afín
El trabajo hecho hasta ahora no es suficiente para conseguir patrocinadores.
Tienes que cuidar también tu imagen: y por cuidar no entiendo solamente que sea impecable, también tiene que ser afín a la imagen de las empresas que contactas.
Si realizar un concierto Rock y te presentas a la reunión con traje y corbata para parecer impecable, no va a funcionar.
No sé si me entiendes.
Es como si vas al banco a pedir un crédito vestido como Eminem: es complicado que vaya a colar…
Desafortunadamente estamos en la sociedad de la imagen y por lo tanto o te adaptas o mueres.
Tu imagen tiene que representar tu evento y las marcas a las que vas a pedir el dinero para realizarlos.
No te olvides nunca de este detalle o la cagarás justo cuando estas a buen punto para conseguir tu patrocinio.
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CLAVE nº4: El filtro
Si quieres conseguir patrocinadores tienes que entender como pasar el primer filtro: es muy complicado conseguir directamente el contacto de la persona responsable para los patrocinios que normalmente será el director de marketing o en empresas más pequeña el mismo dueño.
Puedes probar por la vía rápida y ver si en la Web de la empresa existen los contactos de las figuras principales: no suele ser así pero es justo probar.
Puedes descubrir los nombres de los responsables y llamar directamente a la empresa pidiendo para hablar con la persona en concreto: si cuela bien pero en la mayoría de los casos te pedirán si tienes una cita, si la persona te conoce, etc. No mientas o será peor porque vas a quemar el contacto.
O puedes acercarte como el león a la gacela, poco a poco disfrazando.
Lo puedes hacer a través de LinkedIn individuando las personas en cuestión, empezando a compartir y comentar sus publicaciones, luego pidiendo para conectar, luego instaurando una comunicación indirecta y al final cuando haya una relación empezar a hablar de temas afines a tu evento y que estas buscando patrocinadores…
Es un proceso mucho más largo pero funciona y crea relaciones a largo plazo que tendría que ser lo que te importa de verdad, visto que imagino que tu evento no será un aquí te pillo y aquí te mato.
Pero es fundamental pasar este primer filtro: un correo genérico en el 99% de los casos no conseguirá este objetivo.
Conclusión
Hoy has visto 4 claves para conseguir seducir a un patrocinador: es fundamental utilizarlas o será muy complicado conseguir patrocinadores de manera consistente.
esto significa que tendrás muchas empresas dispuestas a patrocinarte y serás tu a decidir quien entra y quien no: una posición muy importante para tener eventos a largo plazo.
