DOSSIER DE PATROCINIO PROFESIONAL QUE CIERRA REUNIONES CON EMPRESAS
Diseñado con la lógica comercial y corporativa que los grandes patrocinadores exigen ver antes de abrir la cartera.
¿Quieres buscar patrocinadores rentables para tu evento?
Siento desilusionarte, pero no existe ninguna fórmula mágica.
¡La mejor estrategia que puedes emplear es hacer las cosas bien desde el principio!
Eso aumentará exponencialmente
tus posibilidades de conseguir unos buenos patrocinios.
Vivimos en la sociedad del aquí y ahora,
de la apariencia.
Si te presentas mal, lo más probable es que no tengas
nunca jamás una
Pilares para buscar Patrocinadores Rentables
¿Entonces, cómo busco patrocinadores que encajan para mi evento?
Después de muchos años creando eventos y consiguiendo patrocinios valiosos, he identificado 4 pilares fundamentales que te llevarán directamente al éxito y te permitirán conseguir PATROCINADORES que te aportarán no solo dinero, sino también un gran valor añadido para tu proyecto.
DOSSIER DE PATROCINIO
El primer punto clave para conseguir esta hazaña
es redactar un dossier de patrocinio único y exclusivo.
Tiene que representar a la perfección el alma y la esencia de tu evento.
Además tiene que encajar totalmente
con lo que buscan tus patrocinadores ideales.
Un buen Dossier Patrocinio es la clave 🔑 de acceso
que te abre las puertas para conseguir tus objetivos económicos.
O puede cerrarlas (para siempre en muchos casos) rápidamente.
¡Independientemente del tipo de presentación, se trate de un dossier de patrocinio deportivo, un dossier de patrocinio cultural o de cualquier otro sector, si no entras por los ojos, al final acabarás saliendo por la ventana!
El dossier de patrocinio representa la primera toma de contacto: la primera y única posibilidad de dejar la mejor primera impresión que dejará las empresas interesadas.
Un error en este punto inicial de tu camino puede comprometer definitivamente tu búsqueda de patrocinadores rentables.
OFERTA DEMOLEDORA PARA BUSCAR PATROCINADORES
Si estás buscando patrocinadores, diseñar una buena presentación para tu dossier de patrocinio deportivo, cultural o para lo que fuera, no te garantizará absolutamente nada.
Se trata solamente de una condición indispensable pero no suficiente para empezar a contar los billetes de quinientos sin parar.
Si realmente estás buscando patrocinadores rentables, necesitarás desarrollar tu propia OFERTA DEMOLEDORA.
Tener una oferta demoledora:
❌ No significa hacer DESCUENTOS en tus patrocinios.
✅ Significa tener una PROPUESTA DE VALOR bien estructurada.
Donde el valor que perciba el Patrocinador será muy superior al importe que le estás pidiendo a cambio.
Además lo que le ofrezcas tendrá que estar alineado con lo que la empresa está buscando.
En la mayoría de los casos, lo que estarán buscando serán:
visibilidad – acceso directo – compartir valores – reducción de riesgo.
Quieren ser vistos por el máximo número posible de clientes ideales y conectar con ellos a un nivel más intimo.
Tú eres el facilitador. alguien más pequeño y cercano a su cliente ideal.
¡Si consigues preparar una buena OFERTA DEMOLEDORA, alineada con tus patrocinadores, estarás mucho más cerca de conseguir tus objetivos de patrocinio!
BUSCO PATROCINADORES SELECCIONANDO SOLO A LAS EMPRESAS CORRECTAS
¿Dónde puedo buscar patrocinadores rentables?
La tercera clave para conseguir unos patrocinios deportivos o para otro tipo de evento será enviar:
✅ El fantástico dossier de patrocinio que acabas de preparar
✅ Con una oferta demoledora muy bien planteada,
✅ A las empresas correctas que están alineadas contigo.
Conseguir patrocinadores rentables
❌ no significa empezar a enviar emails como un loco a cualquier empresa famosa que conozcas.
Antes necesitarás seleccionar cuidadosamente las empresas en base a tu evento.
Para conseguirlo podrás guiarte por la experiencia de otros eventos similares.
Tendrás que invertir algún tiempo para analizar y descubrir cuáles podrían ser las empresas o sectores más afines.
Una vez terminado este análisis, podrás contactarlos de la forma más personal y cálida posible utilizando un lenguaje y mensajes totalmente personalizados.
Solamente así conseguirás despertar su atención haciéndolos sentir especiales.
De esta manera tendrás una oportunidad real de obtener un patrocinio muy valioso, no solo económicamente hablando.
Además realizando esta sencilla tarea tus chance van a subir como la espuma.
Las empresas valorarán tu esfuerzo, tu dedicación, tu inteligencia y tu compromiso.
¡Con una sola ACCIÓN SMART te pondrás por delante del 90% de tus competidores que buscan patrocinadores como pollos sin cabeza!
HABLA SOLAMENTE CON LA PERSONA CORRECTA
Normalmente a esta altura del partido es donde suele cagarla todo el mundo.
99%
de los emprendedores que he conocido,
se encallan aquí y hunden su barco.
- Tienes una presentación bien diseñada y estructurada;
- Has preparado una oferta demoledora difícil resistir;
- Has seleccionado las mejores empresas para tu evento
Pero de repente… ARRUINAS todo en tan solo 5 segundos.
Envías tu propuesta de patrocinio a una dirección de correo genérica
«info@empresaquemeinteresa.com»
con un asunto del tipo
«A la atención del director de marketing»
o
«Busco Patrocinadores».
¡Te felicito, buen trabajo!
Has entendido a la perfección la mejor manera para
❌NO CONSEGUIR❌
unos patrocinadores…
Después de semanas de duro trabajo,
en un instante, acabas de reducir hasta CERO
tus chances de conseguir un buen patrocinio deportivo,
patrocinio cultural o para lo que sea.
Si quieres conseguir DINERO para tu evento,
necesitarás currar un poco más.
- Descubre la persona responsable de los patrocinios.
- Habla directamente con ella sin perder tiempo para nada..
- Evita todos los filtros intermedios que limitan tus chances
¡Estas sencillas acciones, que casi nadie realiza, aumentarán hasta un 100% tus posibilidades de llevarte el gato al agua.
Vas a eliminar de una tajada todos los intermediarios donde se quedan atascados centenares de dossier de patrocinio que terminan en la carpeta de BASURA sin tener ni una sola chance de conseguir un centavo para su evento.
CÓMO TE PODEMOS AYUDAR A CONSEGUIR PATROCINADORES
Con un Dossier Profesional
- Responden y preguntan más sobre tu evento
- Te perciben como pro y fiable
- Negocias desde una posición de ventaja
- Aumentas tus opciones reales de conseguir financiación
Con un Dossier Amateur
- Te ignoran o ni responden
- No confían en tu proyecto
- Te dicen que “ya tienen el presupuesto cerrado” (mentira)
- Pierdes MESES buscando apoyo… sin resultados
Descubre que dicen nuestros clientes
Estoy muy contenta y satisfecha de haber contratado sus servicios. Es un gran profesional con muchos conocimientos y experiencia y me ha ayudado muchísimo en mi proyecto. Además es una persona muy amable y cercana la cual cosa le ha dado un valor añadido a toda mi experiencia trabajando con él. Sin duda volvería a contratar sus servicios.
He contratado una consultoría para realizar mi dossier y la verdad es que ha habido un antes y un después en mi negocio: he pasado de moverme sin saber muy bien el por que, a tener todo estudiado y planificado. He conseguido incrementar un 200% el importe de los patrocinios para este año y estoy realmente satisfecho con la ayuda recibida que ha sido decisiva.
He contratado un diseño exclusivo para uno de mis eventos de moda y estoy muy satisfecha con el resultado final: hemos tardado casi 1 mes para obtener la presentación perfecta y siempre me han acompañado sin protestar en ningún momento a las decenas de cambios que he pedido. Optima relación calidad/precio. Lo recomiendo sin dudar.
Con nuestra ayuda conseguirás
Buscar patrocinadores no es sencillo y el primer contacto es siempre crucial. ¡Se trata de tu única oportunidad de generar una buena primera impresión y captar su atención entre centenares de competidores! Un fallo en este primer paso puede significar perder el 99% de posibilidades de obtener unos patrocinios rentables. Recuperarse de una mala primera impresión es casi imposible y requerirá siempre de un esfuerzo muy superior respecto a la inversión que recibirás a cambio. Recuerda también que el dossier de patrocinio no sirve para conseguir patrocinadores: sirve para que no te cierren las puertas al primer contacto. La ejecución para buscar patrocinadores será tuya y de esa dependerán los resultados finales. ¿Realmente estás dispuesto/a a arriesgar tu gran oportunidad y perder potenciales ingresos porque no quieres invertir unos centenares de euros?
Gabriel Sala
Emprendedor y creador Dossierdepatrocinio.com
Preguntas frecuentes
Un dossier de patrocinio es el documento oficial con el que presentas tu evento o proyecto a las empresas para pedirles financiación. Explica quién eres, qué ofreces al patrocinador y cuánto vale ese apoyo. Es la primera —y a menudo única— oportunidad de causar una buena impresión.
Cualquier dossier de patrocinio debe incluir por lo menos: presentación del evento y su audiencia, propuesta de valor para el patrocinador, paquetes de patrocinio con precios, impacto mediático esperado, datos de ediciones anteriores si los hay, y una llamada a la acción clara. El diseño visual es tan importante como el contenido.
Para buscar patrocinadores eficazmente necesitas al menos hacer estas tres cosas: un dossier de patrocinio profesional, una oferta alineada con lo que buscan las empresas (visibilidad ante su cliente ideal, accesibilidad mejorada a este cliente, compartir valores, reducción de riesgo), y contactar directamente con la persona responsable de patrocinios —no con el email genérico de la empresa.
Para conseguir un patrocinio deportivo debes demostrar a las empresas que tu audiencia coincide con sus clientes potenciales. Un dossier de patrocinio deportivo bien estructurado, con datos reales del evento y paquetes de patrocinio claros, multiplica exponencialmente las posibilidades de éxito. Además es fundamental que el riesgo percibido por la empresa sea lo menor posible.
Para pedir patrocinio a una empresa: identifica primero si su cliente ideal coincide con tu audiencia, localiza al responsable de patrocinios o marketing, y preséntate con un dossier de patrocinio personalizado. Evita emails genéricos a direcciones "info@" — raramente llegan a quien decide.
El coste de un dossier de patrocinio profesional varía según la complejidad del proyecto y el nivel de personalización. En Dossier de Patrocinio ofrecemos tanto plantillas editables por un coste ridículo (desde 7€) como diseños exclusivos (desde 299€) de alto nivel hechos 100% a medida. La inversión siempre es inferior al valor del primer patrocinio que consigues con él.
Un diseñador de medo/bajo nivel por 150€ puede hacer un PDF bonito. El problema es que un dossier de patrocinio no es un trabajo de diseño — es un trabajo de estrategia comercial. ¿Sabe ese diseñador cuánto vale tu patrocinio y cómo justificarlo? ¿Qué le importa realmente a un director de marketing antes de abrir la cartera? ¿Qué estructura convierte una propuesta en una reunión? ¿Qué cada dossier necesita una estructura diferente según las fortalezas y debilidades del evento? Nosotros llevamos más de 15 años organizando eventos y recaudando cientos de miles de euros en patrocinios. Sabemos lo que hay que poner dentro, cómo estructurarlo y por qué. Un diseñador de Fiverr hace que se vea bien. Nosotros hacemos que funcione y no te cierre puertas. Con nuestro dossier profesional puedes multiplicar al menos x10 la inversión que has hecho.
Aunque la estructura es similar, el dossier de patrocinio deportivo enfatiza el impacto mediático, los datos de audiencia y las oportunidades de visibilidad de marca. El dossier de patrocinio cultural destaca los valores del proyecto y la conexión emocional con el público. En ambos casos, la clave es alinearse con los objetivos del patrocinador.
Depende de cuándo contactes (los presupuestos de patrocinio se cierran con meses de antelación), de la calidad de tu propuesta y de si llegas a la persona correcta. Con un dossier de patrocinio profesional y la estrategia adecuada, es posible conseguir respuestas en menos de 4 semanas.
Sí. Las empresas reciben cientos de propuestas de patrocinio al año. Sin un dossier profesional, tu solicitud no pasa del primer filtro. El dossier de patrocinio es la llave que abre —o cierra— la puerta de las empresas patrocinadoras.
Las empresas que más patrocinan eventos suelen pertenecer a sectores como alimentación y bebidas, automoción, seguros, bancos, ropa deportiva y tecnología. La clave no es buscar a las más grandes, sino a las que tienen como cliente ideal a la audiencia exacta de tu evento.
