DISEÑAMOS UN DOSSIER DE PATROCINIO PROFESIONAL QUE CIERRA REUNIONES
Construimos un dossier de patrocinio profesional que te ayuda a cerrar reuniones con empresas patrocinadoras en unas pocas semanas sin parecer el típico amateur que no sabe lo que hace.
→ João convirtió 550€. en casi 10.000€. El primer patrocinio dobló su inversión.
Nuestro dossier de patrocinio es para ti si eres...
Tienes resultados y audiencia, pero las empresas no te perciben como una oportunidad de negocio seria.
Dossier de patrocinio ejemplo
- Dossier de patrocinio deportivo
- Dossier patrocinio fútbol
- Dossier de patrocinio equipo de fútbol
- Dossier de patrocinio club deportivo
- Dossier de patrocinio padel
Tu evento tiene valor real, pero en papel no lo transmite — y los patrocinadores lo descartan antes de terminarlo de leer.
Dossier de patrocinio ejemplo:
- Dossier de patrocinio evento deportivo
- Dossier de patrocinio evento
El patrocinio existe en tu sector, pero nadie te ha enseñado a pedirlo de una manera que las marcas tomen en serio.
Dossier de patrocinio ejemplo:
- Dossier de patrocinio cultural
- Dossier de patrocinio museo
- Dossier de patrocinio festival música
Quieres financiación privada más allá de subvenciones, pero no sabes cómo presentarle a una empresa lo que gana apoyándote.
Tienes audiencia real y engagement, pero las marcas te ignoran porque no ven un documento que lo demuestre.
Tienes clientes que necesitan buscar patrocinadores, pero no eres experto en estrategia ni diseño de dossier de patrocinio.
Descubre que dicen nuestros clientes
sobre cómo los ayudamos con nuestro dossier para patrocinadores
Estoy muy contenta y satisfecha de haber contratado sus servicios. Es un gran profesional con muchos conocimientos y experiencia y me ha ayudado muchísimo en mi proyecto. Además es una persona muy amable y cercana la cual cosa le ha dado un valor añadido a toda mi experiencia trabajando con él. Sin duda volvería a contratar sus servicios.
He contratado una consultoría para realizar mi dossier y la verdad es que ha habido un antes y un después en mi negocio: he pasado de moverme sin saber muy bien el por que, a tener todo estudiado y planificado. He conseguido incrementar un 200% el importe de los patrocinios para este año y estoy realmente satisfecho con la ayuda recibida que ha sido decisiva.
He contratado un diseño exclusivo para uno de mis eventos de moda y estoy muy satisfecha con el resultado final: hemos tardado casi 1 mes para obtener la presentación perfecta y siempre me han acompañado sin protestar en ningún momento a las decenas de cambios que he pedido. Optima relación calidad/precio. Lo recomiendo sin dudar.
Para mi primer evento de CrossFit en Brasil, recaudé casi 80.000 reales cuando esperábamos unos 50.000. Gabriel me ayudó desde el principio con la estrategia completa: cómo estructurar los niveles de patrocinio, qué ofrecer en cada uno y cómo reducir el riesgo percibido para las empresas. Lo volvería a contratar sin ninguna duda.
Trabajar con Gabriele fue fundamental para lanzar el 'Costa del Sol Tour' dirigido a ciclistas amateur británicos. No solo logramos levantar 20.000€ para cubrir los costes principales, sino también cerrar acuerdos estratégicos con partners que aportaron material y soporte operativo vital. Lo que más valoro es que el servicio no se limita a redactar; ofrece una visión de negocio completa que va mucho más allá del dossier de patrocinio. Totalmente satisfecho.
Como proyecto pequeño, pensábamos que conseguir patrocinadores sería imposible, pero Gabriele nos guio en todo el proceso: desde el planteamiento de la oferta y la estrategia hasta el diseño final. Conseguimos casi 10.000€ para organizar el campamento. La inversión de 550€ se pagó sola, con el valor añadido de que él asumió todo el trabajo estratégico, permitiéndome concentrarme al 100% en mi negocio. Recomendado sin dudarlo.
¿Buscas patrocinadores rentables?
No existen atajos.
Pero sí existe un método para atraer patrocinadores que funciona y empieza siempre por el mismo punto.
¡La mejor estrategia que puedes emplear es hacer las cosas bien desde el principio!
Eso aumentará exponencialmente
tus posibilidades de conseguir unos buenos patrocinios.
Vivimos en la sociedad del aquí y ahora, de la apariencia.
Si te presentas mal, lo más probable es que no tengas nunca jamás una
SEGUNDA OPORTUNIDAD.
4 Pilares para atraer Patrocinadores Rentables
Después de muchos años creando eventos y consiguiendo patrocinios valiosos, he identificado 4 pilares fundamentales que te llevarán a conseguir tus objetivos con mayor facilidad.
Te permitirán encontrar PATROCINIOSque no solo te aportarán dinero, sino también un gran valor añadido para tu proyecto.
Porque el dinero es fundamental, pero no es lo único que necesitas para que tu proyecto vaya bien a largo plazo.
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DOSSIER DE PATROCINIO
Análisis, estrategia, estructura de un dossier y diseño se unen para el mejor resultado
El primer paso para atraer patrocinadores es contar con un dossier construido para tu proyecto específico.
No una plantilla genérica, sino un documento que represente exactamente lo que tú ofreces y esté pensado para el tipo de empresa con la que quieres cerrar el trato.
El dossier de patrocinio es la primera toma de contacto real. Y en la mayoría de los casos, la única oportunidad de causar una buena primera impresión antes de que esa empresa decida si mereces diez minutos de su tiempo.
Un dossier mal construido no genera rechazo explícito: genera silencio.
La empresa no responde, la puerta se cierra, y casi nunca vuelve a abrirse.
Un dossier para patrocinadores bien construido abre reuniones que de otra forma nunca habrían ocurrido.
Un dossier patrocinio eficaz se construye con análisis, estrategia, estructura de un dossier y diseño profesional.
Si no quieres arriesgarte a perder esa oportunidad, creamos tu dossier de patrocinio profesional desde cero.
Estructura de un dossier de patrocinio
No existe una estructura única que sirva para todos, pero sí un esqueleto que funciona. Un dossier de patrocinio sólido se construye en 4 pasos:
1. Presentación y objetivos. Qué es tu proyecto, cuándo, dónde y para quién — y cómo encaja con los objetivos de la empresa a la que se lo envías. Los primeros folios deciden si siguen leyendo.
2. El equipo. Aquí se genera la confianza. No pongas cargos y fotos: demuestra que tienes la capacidad real de cumplir lo que prometes. El patrocinador tiene que quedarse sin una sola duda sobre tu ejecución.
3. La oferta. El corazón del dossier. Categorías claras (oro, plata, bronce), beneficios desglosados con números —cuántos impactos, en qué soportes, para qué audiencia— y, si puedes, el retorno estimado. La empresa tiene que sentir que paga poco para lo que recibe.
4. Tipos de patrocinio y testimonios. Detalla qué obtiene en cada nivel y cierra con prueba social: testimonios de patrocinadores anteriores que hablen de resultados, no de buenas sensaciones.
La extensión ideal está entre 15 y 30 páginas, en PDF, y cada página tiene que justificar su presencia.
Porque el objetivo de tu dossier en esta fase no es conseguir el dinero:
es sobrevivir los primeros 30 segundos en las manos del director de marketing y ganarte la reunión. El dinero lo cierras tú después, en la conversación.
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PROPUESTA DE PATROCINIO DEMOLEDORA
Lo que ofreces tiene que parecer un chollo respecto a lo que pides
Un dossier de patrocinio bien diseñado es condición necesaria, pero no suficiente.
Para que una empresa decida invertir en tu proyecto, tiene que entender con claridad qué gana a cambio.
Y eso depende de tu propuesta de patrocinio, no del diseño del documento.
Una buena propuesta de patrocinio:
❌ No significa hacer descuentos ni bajar el precio del patrocinio.
✅ Significa que el valor percibido por la empresa es claramente superior a lo que invierte.
Lo que busca una empresa cuando evalúa una propuesta de patrocinio:
→ Visibilidad: quieres aparecer delante de su cliente ideal.
→ Acceso directo: quiere un intermediario más cercano a su cliente ideal.
→ Alineación de valores: quiere compartir valores contigo y con su cliente ideal.
→ Reducción de riesgo: No quiere arruinar su reputación o perder dinero.
Quieren llegar a su cliente ideal a través de alguien más cercano y más de fiar que un anuncio.
Tú eres ese canal: alguien pequeño, con una audiencia específica y una relación real con ella.
Si ese argumento está bien construido en tu propuesta, la conversación con el patrocinador cambia completamente.
Tu dossier de patrocinio pasa de ser un PDF a una propuesta de patrocinio seria y profesional que quieren profundizar cuanto antes.
Si quieres que construyamos la propuesta de patrocinio de tu proyecto juntos, aquí puedes ver cómo trabajamos.
João ha convertido 550€ de inversión en casi 10.000€ de patrocinios
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SELECCIONA SOLO A LAS EMPRESAS CORRECTAS
Trabaja de manera inteligente y aumenta tus porcentajes de cierre
El mejor dossier de patrocinio enviado a las empresas equivocadas no genera respuesta.
La selección de empresas es el paso que más proyectos hacen mal: enviar el dossier a cualquier empresa conocida porque «seguro tienen presupuesto de marketing» produce una lista larga y una tasa de respuesta mínima.
Lo que funciona es una selección con criterio:
✅ El dossier de patrocinio bien construido que ya tienes preparado
✅ Con la propuesta de valor clara y alineada con lo que busca esa empresa
✅ Enviado a empresas cuyo cliente ideal coincide con tu audiencia
Cuanto más precisa sea la selección, menos dossiers necesitas enviar para cerrar un acuerdo.
Una lista de 10 empresas bien elegidas y bien trabajadas convierte mejor que 50 enviados sin criterio.
Las empresas que ya patrocinan eventos similares al tuyo son las candidatas más naturales.
Ya saben evaluar este tipo de propuestas y ya tienen presupuesto asignado.
Los logos en los dorsales de competiciones de tu categoría te dicen exactamente a quién llamar.
Empresas que lo hacen así consiguen respuestas.
Las que no, siguen sin obtener resultados — no porque su proyecto sea malo, sino porque llegaron a quien no debían.
Si quieres definir juntos a qué empresas tiene sentido dirigirse en tu caso, aquí puedes ver cómo trabajamos.
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HABLA SOLAMENTE CON LA PERSONA CORRECTA
Necesitas identificar quien toma las decisiones antes de contactar
Aquí es donde la mayoría de los proyectos desperdician todo el trabajo anterior.
Tienes el dossier. Tienes la propuesta. Has seleccionado las empresas.
Y entonces:
Envías el dossier de patrocinio a una dirección de correo genérica: «info@empresaquemeinteresa.com»
Con un asunto del tipo: «A la atención del director de marketing» o simplemente: «Busco Patrocinadores»
El email llega al buzón general. Nadie responsable de tomar decisiones sobre patrocinios lo va a leer.
Tu dossier de patrocinio termina eliminado sin que la persona que firma el presupuesto haya visto una sola línea.
Semanas de trabajo. Cero respuesta. No porque el proyecto sea malo, sino porque nunca llegó a quien podía decir que sí.
La solución es concreta, y casi nadie la aplica:
♦ Identifica la persona responsable de patrocinios o marketing dentro de esa empresa.
♦ Contacta directamente con ella, por nombre, sin pasar por filtros genéricos.
♦ Evita el email de «info@» como evitarías entregar tu propuesta a la persona de recepción.
Estos pasos, aplicados de forma sistemática, pueden multiplicar tu tasa de respuesta sin cambiar nada del dossier de patrocinio ni de la propuesta.
Es la diferencia entre una lista de contactos y un proceso que funciona.
Héctor ha recaudado un 60% más en patrocinios respecto a lo esperado con una pequeña inversión de 1.200€.
CÓMO TE PODEMOS AYUDAR CON TU DOSSIER DE PATROCINIO
Con un Dossier Amateur
- Te ignoran o ni responden
- No confían ni en ti ni en tu proyecto
- Te dicen que “ya tienen el presupuesto cerrado” (mentira)
- Pierdes MESES buscando apoyo… sin resultados
Con un Dossier Profesional
- El patrocinador te escribe para pedir una reunión
- Llegas como igual, no como alguien pidiendo dinero
- Eres tú quien elige — tienes más interesados que plazas
- Cierras el primero en semanas, no en meses
Con nuestra ayuda conseguirás
En los últimos 15 años he visto a decenas de personas perder patrocinios por el mismo motivo: el primer contacto.
No porque el proyecto fuera malo. No porque los números no cuadraran. Sino porque el documento con el que se presentaron no estaba a la altura de lo que pedían — en diseño, en estrategia y en propuesta de valor.
Entiende esto: el dossier de patrocinio no sirve para conseguir patrocinadores. Sirve para que no te cierren la puerta antes de que puedas hablar.
Una vez cerrada, no vuelve a abrirse.
¿Merece la pena arriesgar meses de trabajo por no invertir unos cientos de euros en hacerlo bien desde el principio?
Gabriele Sala
Emprendedor y creador de Dossierdepatrocinio.com
¿Cuánto cuesta CREAR tu Dossier de Patrocinio?
Cuesta mucho menos de lo que te costará hacerlo mal.
En 15 años he visto proyectos increíbles quedarse sin un euro.
No porque no valieran, sino porque el documento con el que se presentaron no estaba a la altura.
Y no hablo de que fuera feo. Hablo de que, por dentro, no tenía estrategia.
Cuando un patrocinador cierra la puerta, no la vuelve a abrir. Nunca.
No hay segunda oportunidad para una primera impresión.
Aquí abajo calculas el valor exacto de tu dossier. Tú decides cómo construirlo, paso a paso.
Empieza ahora el camino hacia patrocinadores rentables.
Preguntas frecuentes sobre Dossier de Patrocinio
Un dossier de patrocinio es el documento oficial con el que presentas tu evento o proyecto a las empresas para pedirles financiación. Explica quién eres, qué ofreces al patrocinador y cuánto vale ese apoyo. Es la primera —y a menudo única— oportunidad de causar una buena impresión.
Cualquier dossier de patrocinio debe incluir por lo menos: presentación del evento y su audiencia, propuesta de valor para el patrocinador, paquetes de patrocinio con precios, impacto mediático esperado, datos de ediciones anteriores si los hay, y una llamada a la acción clara. El diseño visual es tan importante como el contenido.
Para buscar patrocinadores eficazmente necesitas al menos hacer estas tres cosas: un dossier de patrocinio profesional, una oferta alineada con lo que buscan las empresas (visibilidad ante su cliente ideal, accesibilidad mejorada a este cliente, compartir valores, reducción de riesgo), y contactar directamente con la persona responsable de patrocinios —no con el email genérico de la empresa.
Para conseguir un patrocinio deportivo debes demostrar a las empresas que tu audiencia coincide con sus clientes potenciales. Un dossier de patrocinio deportivo bien estructurado, con datos reales del evento y paquetes de patrocinio claros, multiplica exponencialmente las posibilidades de éxito. Además es fundamental que el riesgo percibido por la empresa sea lo menor posible.
Para pedir patrocinio a una empresa: identifica primero si su cliente ideal coincide con tu audiencia, localiza al responsable de patrocinios o marketing, y preséntate con un dossier de patrocinio personalizado. Evita emails genéricos a direcciones «info@» — raramente llegan a quien decide.
El coste de un dossier de patrocinio profesional varía según la complejidad del proyecto y el nivel de personalización. En Dossier de Patrocinio ofrecemos tanto un KIT de Plantillas editables + 11 BONUS que cubren todo el proceso de búsqueda de patrocinio por un coste de 970€ 49€. Diseños exclusivos de alto nivel hechos 100% a medida. Puedes calcular el precio de tu dosier en nuestra calculadora. Y también ofrecemos servicio de Consultoría para quien antes de dar cualquier paso necesita claridad sobre cómo avanzar con su proyecto. La inversión es casi siempre inferior al valor del primer patrocinio que consigues.
La diferencia no está en si pueden realizar un diseño barato o no. La diferencia está en que cuando compras en dossierdepatrocinio.com estás comprando un pack completo de:
- +15 años de experiencia estratégica en la búsqueda y consecución de patrocinios.
- Desarrollo de la parte de análisis y estratégica que es la más importante. Qué escribir, cómo escribirlo, puntos fuertes para resaltar, débiles para esconder, paquetes de patrocinios, cuánto pedir… ¿Un diseñador barato de Fiverr te puede ayudar con todo esto?
- Diseño profesional
Si tu evento no se merece el mejor dossier de patrocinio posible, esta es tu decisión.
Recuerda que cuando una puerta se cierra luego en el 99% de los casos no va a volver a abrirse.
Aunque la estructura es similar, el dossier de patrocinio deportivo enfatiza el impacto mediático, los datos de audiencia y las oportunidades de visibilidad de marca. El dossier de patrocinio cultural destaca los valores del proyecto y la conexión emocional con el público. En ambos casos, la clave es alinearse con los objetivos del patrocinador.
Depende de cuándo contactes (los presupuestos de patrocinio se cierran con meses de antelación), de la calidad de tu propuesta y de si llegas a la persona correcta. Con un dossier de patrocinio profesional y la estrategia adecuada, es posible conseguir respuestas en menos de 4 semanas.
Sí. Las empresas reciben cientos de propuestas de patrocinio al año. Sin un dossier profesional, tu solicitud no pasa del primer filtro. El dossier de patrocinio es la llave que abre —o cierra— la puerta de las empresas patrocinadoras.
Las empresas que más patrocinan eventos suelen pertenecer a sectores como alimentación y bebidas, automoción, seguros, bancos, ropa deportiva y tecnología. La clave no es buscar a las más grandes, sino a las que tienen como cliente ideal a la audiencia exacta de tu evento.
