¿Cómo puedo buscar patrocinadores para mi evento?
Seguramente es una de las primeras preguntas que te habrás hecho cuando has decidido montar un evento, porque sin patrocinios es realmente complejo salir adelante en este sector.
Entonces hoy vamos a ver una estrategia sencilla, comprobada y muy eficaz que te puede ayudar a conseguir tus objetivos en el menor tiempo posible.
Trabajo sucio💩
Una de las razones por las cuales muchos negocios van mal es que a la gente no le gusta hacer el trabajo sucio.
El pensamiento escondido en su mente es: «No me he hecho emprendedor para hacer trabajo sucio».
Pero cuando el primer paso es perder la humildad, lo siento pero vas por mal camino.
Y buscar patrocinadores no es diferente de cualquier otro negocio: necesita de su dosis de trabajo sucio para tener éxito.
¿En qué consiste exactamente este trabajo sucio para buscar patrocinadores?
Consiste en realizar un análisis previo para identificar:
✅ Evento similares al tuyo. Te servirá para entender mejor cómo moverte, verificar que hacen bien y que hacen mal, cuál es su público objetivo, etc.
✅ Las empresas que están patrocinando estos eventos.
¿Esto significa que tendrás que buscar patrocinadores entre estas empresas?
No necesariamente. Pero pueden ser una buena base para empezar y luego podrás buscar empresas similares que puedan estar interesadas en eventos como el tuyo por una afinidad de público y valores.
Exactamente de esto va la segunda fase del trabajo sucio:
✅ Identificar tu público objetivo, las personas que participarán y seguirán el evento.
✅ Identificar tus valores principales y compararlos con los de las empresas que has identificado arriba.
¿Nada del otro mundo verdad?
Probablemente un día de trabajo, nada más.
Pero la mayoría de las personas no hace ni este trabajo.
Y para ti esta situación puede representar una ventaja enorme, porque tu sí lo vas a hacer.
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¿Qué vas a ofrecer a estas empresas?
Otro error muy común que veo sobre como buscar patrocinadores y en muchos negocios en general es no tener una oferta de valor.
Una oferta demoledora a la que no se pueda decir que no.
Es sabido que todos somo muy egoístas, pero si en los negocios aprendieras a serlo un poco menos, tendrías muchos mejores resultados.
¿De qué estoy hablando?
Del hecho que muchos emprendedores piensan que su evento es la nueva «Big Thing» y que esto es la condición necesaria y suficiente para que las empresas le entreguen un cheque en blanco para su negocio.
No te preocupes, me ha pasado a mi también, hasta que el responsable de marketing de Renault me puso de nuevo con los pies en el suelo en una tórrida mañana de agosto de 2008 en Madrid.
¿Qué buscan las empresas cuando patrocinan a un evento?
Fundamentalmente dos cosas:
1️⃣ Conseguir llegar a cuantas más personas posibles con el perfil que le interesa. Alcanzar su cliente ideal.
2️⃣ Que el evento sea el puente que una su empresa con estas personas, que facilite este contacto, que sea una especie de garantía para ellos. Porque se supone que el evento tiene una cercanía mayor con estas personas.
¿Ahora te parece más claro lo que te comentaba al principio sobre ser egoísta?
Para buscar patrocinadores con éxito necesitarás ser más altruista y pensar en lo que quieren estas empresas.
Sobre estas bases tendrás que preparar una OFERTA DEMOLEDORA que estos negocios no puedan rechazar.
El director de marketing tendrá que sentirse un estúpido y tener miedo de ser despedido si rechaza tu oferta.
Lo sé, no es nada sencillo, pero si lo fuera seríamos todos organizadores de eventos.
Mi consejo: consigue mucha visibilidad por ejemplo a través de:
✅ Espacios en periódicos
✅Espacios en TV & Radio
✅ Publicidad Online
✅ Colaboraciones con Influencers del sector
✅ Colaboraciones con empresas locales
Luego valora todo este paquete y ponlo bien grande en el dossier de patrocinio.
Por ejemplo: espacio publicitario en la página principal de Marca durante 1 semana valorado en 500.000€.
O retransmisión del evento en Eurosport valorado en 250.000€.
¿Cómo buscar patrocinadores ahora?
Ir por allí con un cartel en la cabeza diciendo «busco patrocinadores» no me parece la mejor idea.
Tampoco mandar un email genérico a toda empresa que te pase por la cabeza con el asunto «Busco patrocinadores» me parece ideal.
¿Entonces como busco patrocinadores?
Primero tendrás que hacer de nuevo un poquito de trabajo sucio💩 , pero esta vez muy poco.
Ya tienes el nombre de las empresas que podrían estar interesadas en patrocinar tu evento.
Ahora se trata de identificar la persona responsable de los patrocinios.
Dependiendo del tamaño de la empresa, podría ser el responsable de marketing, un responsable de colaboraciones y comunicación o el mismísimo dueño de la empresa.
Estrategia para buscar patrocinadores
A este punto empieza la verdadera estrategia para buscar patrocinadores.
✅ Entra en Linkedin y busca la empresa que te interesa contactar.
✅ Descubre quien está al mando del departamento de marketing de la empresa que te interesa o quien se ocupe de patrocinios.
✅ Al principio interactúa con esta persona y sus publicaciones de manera natural, posiblemente aportando valor.
✅ Intenta hablar directamente con él/ella comentando que puedes ayudarle a mejorar la visibilidad de su empresa gracias a un evento que estás organizando donde participarán muchas personas con perfiles afines a lo de su empresa.
✅ Cierra una cita para hablar personalmente sobre el tema y envía el dossier de patrocinio para que pueda hacerse una idea más precisa de lo que puedes ofrecerle.
Gracias a estos sencillos pasos ya te habrás puesto por delante del 99% de la competencia, mostrando tu empatía y un enfoque de querer ayudar a la empresa a conseguir sus objetivos: realmente tiene en tus manos algo poderoso para ayudarlos.
¿No te parece un enfoque mejor respecto a ir pidiendo dinero a diestro y siniestro?
Recuerda que a la gente no le gusta regalar dinero, tampoco cuando realiza patrocinios.
Egoísmo V.S. Altruismo.
Conclusión sobre como buscar patrocinadores
Ahora ya sabes como buscar patrocinadores.
Si vas a seguir los consejos que te he dado en este artículo, estoy seguro que tus resultados serán sorprendentes.
Sencillamente porque no estarás haciendo lo que hace todo el mundo, «mendigar dinero para su evento».
Estarás mostrando empatía, capacidad de colaboración, un enfoque «win & win» donde todo el mundo sale feliz.
Ahora manos a la obra y empieza con el trabajo sucio, es necesario.