Cuánto cobrar por un patrocinio
Una de las preguntas que más me llegan — y que menos gente responde con claridad — es esta: ¿Cuánto cobrar por un patrocinio?
Y no es una pregunta fácil de responder.
Si cobras demasiado poco, malvendes lo que ofreces.
Si intentas cobrar demasiado, espantas a los patrocinadores antes de que puedan ver el valor real que tienes para ofrecer.
Y si no tienes claro cómo estructurar el precio de tus paquetes de patrocinio, el problema empieza antes incluso de enviar el dossier.
Y si te soy sincero en el 99% de los casos que he visto, el problema es propio eso: no saber estructurar una oferta de patrocinio sensata con valores calculados objetivamente y no porque te parecían bien o porque eso es lo que necesito.
En este artículo te explico exactamente cómo calcular cuánto cobrar por un patrocinio, qué factores determinan el precio, cómo organizar tus paquetes y qué errores evitar.
Por qué es tan difícil saber cuánto cobrar por un patrocinio
A diferencia de otros servicios, saber cuánto cobrar por un patrocinio es complejo porque incluye muchas variables y el precio de un patrocinio no tiene una tarifa estándar por horas.
No existe una tabla de cobro de patrocinio oficial que diga «si tienes 1.000 personas en tu evento, cobras X euros».
El precio de un patrocinio depende de una combinación de factores que en muchos casos son interpretables y en algunos no. Por ejemplo:
- La audiencia que ofreces — no es lo mismo 500 personas del sector tecnológico que 5.000 personas genéricas
- El tipo de visibilidad — logo en cartelería, mención en redes, exclusividad de categoría, aparecer en prensa, radio, TV (Lo que es más fácil cuantificar).
- El momento de compra — los patrocinios tardíos siempre valen menos
- El historial del evento — patrocinios anteriores, datos reales, ediciones pasadas
- Lo que la empresa consigue — acceso a clientes, reducción de riesgo, asociación de marca
La base para calcular el precio de un patrocinio
Antes de ponerle precio a tus paquetes, necesitas saber qué valor real estás ofreciendo.
No puedes saber cuánto cobrar por un patrocinio sin hacer una estimación honesta de estos datos:
1. Alcance total del evento Suma todas las audiencias reales: asistentes presenciales, seguidores en redes sociales que verán el contenido, suscriptores de newsletter que recibirán la comunicación, medios de comunicación que cubrirán el evento.
2. Perfil de la audiencia Una audiencia pequeña pero muy cualificada vale más que una audiencia grande y genérica. Si tu evento reúne a 300 directores de marketing, eso tiene un precio muy diferente que 3.000 familias en un festival local.
3. Beneficios concretos por paquete Cada nivel de patrocinio debe ofrecer algo diferente y cuantificable. No te limites a «logo en la web» — calcula cuántas impresiones equivale eso, durante cuánto tiempo y con qué visibilidad.
Cuántos más datos tangibles tengas disponibles, más sencillo será para el responsable de la empresa elegir tu patrocinio.
Cómo estructurar los paquetes de patrocinio: la tabla de cuánto cobrar por un patrocinio
La estructura más habitual — y la que mejor funciona para mostrar cuánto cobrar por un patrocinio — es la de tres niveles.
Aquí tienes una tabla de cobro de patrocinio orientativa:
Paquete Plata (patrocinio básico)
- Logo en materiales gráficos
- Mención en redes sociales (1-2 veces)
- Presencia en la web durante el evento
- Precio orientativo: 500€ – 2.000€ según el tamaño del evento
Paquete Oro (patrocinio intermedio)
- Todo lo anterior más visibilidad destacada
- Mención en comunicaciones a la base de datos
- Posibilidad de stand o activación en el evento
- Acceso preferente a datos de audiencia
- Precio orientativo: 2.000€ – 5.000€
Paquete Platino (patrocinio principal)
- Exclusividad de categoría (solo una empresa de su sector)
- Presencia en todos los materiales como «patrocinador principal»
- Comunicación exclusiva a la audiencia
- Activación personalizada
- Precio orientativo: 5.000€ – 20.000€+
Estos rangos son orientativos. Tu tabla de cobro de patrocinio real dependerá de los factores que hemos visto antes.
El error más común al calcular cuánto cobrar por un patrocinio
El error número uno que veo constantemente a la hora de decidir cuánto cobrar por un patrocinio es poner un precio casual sin poder justificarlo racionalmente.
O cuando pregunto cuánto cobrar por un patrocinio me responden «que eso es lo que necesito», pensando siempre de la manera equivocada. Yo, yo y yo.
Cuando para conseguir buenos patrocinios tienes que pensar primero en los patrocinadores, no en ti.
Una empresa no va a pagar 3.000€ por tu evento solo porque tú lo hayas puesto en el dossier.
Va a pagar 3.000€ si entiende claramente que eso le va a generar mucho más de 3.000€ en valor — visibilidad, contactos, ventas, imagen de marca.
Tu trabajo es demostrar ese valor antes de pedir el dinero.
El segundo error más común que he visto a la hora de decidir cuánto cobrar por un patrocinio es pedir lo mismo a todas las empresas.
Una pequeña empresa local y una multinacional no tienen el mismo presupuesto ni los mismos objetivos. Personaliza la propuesta — y el precio.
¿Cuánto cobrar por un patrocinio si es tu primera edición?
Si es tu primera edición o tu primer año buscando patrocinadores, tienes un problema de credibilidad, que tu lo creas o no: no tienes datos históricos que justifiquen plenamente el precio que vas a pedir.
La solución no es bajar el precio hasta el suelo. La solución es:
- Ofrecer paquetes de entrada más pequeños con opción de renovación.
- Ser transparente sobre que es la primera edición pero demostrar el potencial con proyecciones realistas.
- Buscar 2-3 patrocinadores pequeños que prueben el evento — y usarlos como referencia el año siguiente.
- Buscar eventos similares y sacar todos los datos posibles que te puedan servir como una especie de garantía en frente del patrocinador.
El primer año es difícil. El segundo es más fácil. El tercero, con datos reales, es cuando puedes subir precios con confianza.
Cómo saber si el precio de tu patrocinio es el correcto
Una señal de que estás cobrando demasiado poco: todas las empresas dicen que sí sin negociar.
Una señal de que estás cobrando demasiado: todas rechazan sin dar motivos claros.
El punto ideal: algunos dicen sí directamente, otros negocian y algunos rechazan. Ese equilibrio indica que tu precio está en un rango competitivo real.
La relación estrecha entre cuánto cobrar por un patrocinio y el dossier
El precio no lo determina solo lo que ofreces. Lo determina también cómo lo presentas.
Un evento con la misma audiencia, el mismo presupuesto y los mismos paquetes puede conseguir resultados muy diferentes dependiendo de cómo esté presentado su dossier de patrocinio.
Un dossier mal estructurado — sin datos claros, sin propuesta de valor definida, sin diseño profesional — hace que el patrocinador perciba más riesgo.
Y más riesgo percibido significa que pagará menos, negociará más, o directamente no responderá.
Un dossier de patrocinio profesional hace exactamente lo contrario: reduce el riesgo percibido, aumenta la confianza y justifica el precio que estás pidiendo.
Si no tienes claro cuánto cobrar por un patrocinio, el primer paso es tener claro qué valor real ofreces — y el segundo es presentarlo de forma que una empresa no pueda ignorarlo.
Preguntas frecuentes sobre cuánto cobrar por un patrocinio
No existe una tabla oficial. El precio depende del tipo de evento, la audiencia, la visibilidad ofrecida y el mercado objetivo. Lo que sí existen son rangos orientativos por tipo y tamaño de evento. Por eso es tan importante contar con alguien que tenga experiencia en este campo para preparar unas ofertas realistas y no parecer un amateur todavía antes de empezar.
Los patrocinios deportivos de clubs pequeños suelen situarse entre 500€ y 5.000€ por patrocinador y temporada, dependiendo del alcance real y la localización. Pero repito, no existe una tabla de precios para seguir, cada evento, cada club, cada sector y cada persona son diferentes y cómo tales van tratadas.
Lo más habitual es ofrecer precios fijos y luego dejar que cada empresa realice su negociación. Los precios fijos funcionan mejor porque te muestran más seguro sobre tu evento, lo que ofreces y cuánto vale. Luego cuando te sientes a la mesa con cada empresa tu sabrás hasta donde podrás llegar con las negociaciones.
Siempre. El precio debe aparecer claramente en el dossier. Un dossier sin precio obliga a la empresa a preguntar, lo que añade fricción y reduce las posibilidades de respuesta positiva. Va a parecer que tienes algo para ocultar y no te conviene entrar en ese juego.
Con proyecciones realistas basadas en datos comparables, referencias de apoyo de otras entidades, y un paquete de prueba a un precio reducido con opción de renovación al precio completo el año siguiente.
