4 CLAVES DE UN CONTRATO DE PATROCINIO

4 Claves de un contrato de Patrocinio

Descubre 4 claves importantes que tienes que considerar cuando vas a firmar un contrato de patrocinio con una empresa. (A parte pedir asesoramiento de un abogado)

Una vez conseguido el interés de alguna empresa para patrocinar a tu evento, tu trabajo todavía no ha terminado: muchas veces la empresas se echan atrás en el momento de firmar un contrato o si son ellas que lo redactan suelen poner clausulas un poco abusivas que ponen todas las ventajas de su lado y las desventajas en el tuyo.

Por lo tanto el primer consejo que te doy es contratar un buen abogado, posiblemente experto en estos temas para que te vaya asesorando en todo momento y eventualmente redacte los contratos.

A parte esto es siempre mejor conocer algunos detalles desde el primer momento porque te pueden ahorrar mucho tiempo en las negociaciones con las empresas: piensa perder meses detrás de un patrocinio y luego que por un detalle que hubieras podido poner encima de la mesa desde el primer día, todo se vaya al garete…

Creo que convendrás conmigo que sería mejor evitarlo.

Entonces hoy vamos a analizar 4 claves de un contrato de patrocinio que es mejor que tengas en consideración desde el primer momento.

4 CLAVES DE UN CONTRATO DE PATROCINIO

CLAVE nº1: Antecedentes

Cuando hablamos de “antecedentes” me refiero a explicar de forma clara y detallada los objetivos que te han conducido a la firma del contrato: ¿por qué la empresa esta firmando el contrato y por qué tu estas pidiendo esta ayuda?
Es muy importante dejar en claro estos detalles sobre todo en caso de litigio futuro entre las partes: puede servir para interpretar las reales intenciones de cada uno a la hora de firmar el contrato de patrocinio y evitar interpretaciones personales que pueden caer de cualquier lado, aunque quizás tengas la razón.
No subestimes este punto que sería un poco como “el objeto del contrato” porque suele traer confusión en este tipo de relación patrocinador/patrocinado.
 

CLAVE nº2: Exclusividad

Uno de los detalles más importantes que necesitarás definir son los tipos de patrocinios que vas a ofrecer y que tipo de exclusividad será prevista.

En los casos de exclusividad total en favor de un patrocinador, la entidad patrocinada no puede anunciar más nombre que el de la empresa patrocinadora, pena en muchos casos la anulación del contrato y el pago de una penal.

Si algún patrocinador te pide este tipo de clausula para comprometerse al 100% con tu evento y no querer asociar su nombre a otro tipo de marca que no puede controlar directamente, reflexiona muy bien si merece la pena atar tu evento a una sola empresa: por una lado este tipo de decisión puede limitar mucho tus posibilidades futuras y podrías estar perdiendo dinero de otros patrocinadores más pequeños.

Por otra parte puede ser positivo porque:

  • Tendrás mucho menos trabajo de búsqueda y negociación de patrocinios;
  • Tendrás una empresa de grandes dimensiones 100% comprometida con el éxito del evento;
  • Será más fácil la gestión de todo porque no tendrás que poner de acuerdo varias cabezas por cualquier tipo de acción que se quiera realizar.

Normalmente puede ser preferible utilizar la figura de patrocinador principal que destaca mucho respecto a los otros, por ejemplo dando el nombre al evento, pero que no impide el cierre de ulteriores acuerdos de patrocinio menores para financiar el desarrollo de tu negocio.

En este caso seguramente el patrocinadores principal pondrá unos vetos a los posibles ulteriores patrocinadores por evitar asociar su marca con competidores u otras empresas que no conectan con sus valores y/o objetivos.

CLAVE nº3: Seguro y cobertura de riesgos

Cuando realizas un evento de una cierta envergadura y también en el caso de eventos menores es siempre importante minimizar los riesgos y evitar perder mucho dinero o hasta arruinarse por no haber sido precavidos.

Resulta siempre aconsejable que en el contrato de patrocinio el patrocinado se obliga a suscribir una póliza de seguro que cubra cualquier tipo de contratiempo (accidente, lesión, lluvia, etc.) que impida la correcta ejecución de la colaboración publicitaria y así evitar reclamaciones del patrocinador en caso de problemas o cancelación del evento.

Imagina preparar un evento, gastar mucho tiempo y mucho dinero y que luego el día del evento por hechos que no puedes controlar tengas que cancelar el todo: te quedarías muerto, en todos los sentidos.

El patrocinador te podría demandar y pedir de vuelta el dinero adelantado, más daños y perjuicios por no haber realizado el objeto del contrato firmado entre las partes.

Tener un seguro te permite de dormir descansado y poderte centrar en realizar de la mejor manera posible tu trabajo.
 
 
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CLAVE nº4: Gastos de material publicitario

El contrato de patrocinio deportivo debe concretar con claridad que parte contratante (patrocinador o patrocinado) afronta los elevados costes de la rotulación, impresión, montaje, etcétera, de todos los soportes publicitarios necesarios para la realización del evento.

En determinadas operaciones de patrocinio publicitario el importe de estos gastos es igual o superior a la propia ayuda económica recibida y por lo tanto hay que esclarecer inmediatamente quien asume esta obligación porque pueden generar malentendidos muy caros.

En la mayoría de los casos las grandes empresas suelen controlar y asumir directamente este tipo de gasto porque lo quieren todo niquelado según sus gustos y necesidades. 

Por lo contrario los más pequeños suelen dispensar y dejar todo en las manos del patrocinado: no dejes nunca espacio para dudas en estos detalles porque te pueden costar realmente caro.

Conclusión

Hoy has visto 4 claves importantes que tienes que analizar muy bien antes de redactar y/o firmar un contrato de patrocinio para tu evento.

Tener claros los objetivos de cada una de las partes, decidir que tipo de exclusividad ofrecer o aceptar, contratar un seguro que te ponga al reparo de cualquier desastre económico y definir con claridad quien pagará el material publicitario para el evento son unos puntos fundamentales dentro del contrato de patrocinio.

Te recuerdo de nuevo también de contratar un abogado a ser posible especialista en esta materia: no intentes improvisarte abogado y redactar o firmar contratos de patrocinio sin supervisión porque podrás estar firmando tu condena a muerte si algo sale mal.

Invertir dinero para hacer las cosas bien desde el primer momento no es un gasto es como he dicho una inversión que generará dividendos positivos a medio y largo plazo: un empresario siempre necesita tener una visión a largo plazo aunque en el breve periodo esto pueda significar ganar menos dinero.

Gabriel Sala

Gabriel Sala

Empresario - Consultor Estratégico - Business Developer & Analyst - Growth Hacker & Marketing Online
"He trabajado durante un lustro en este sector con mi empresa de organización de eventos y gestión de deportistas y he podido entender todo lo que se necesita saber sobre patrocinios y dossier de patrocinio."
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