Aprende como crear la estructura perfecta para tu dossier de patrocinio
Cada vez que se construye algo en el mundo, la estructura reviste un rol fundamental para que la construcción no se venga abajo: piensa en una casa, en un puente, un estadio.
Si la estructura fuera mala, a la primera de cambio todo se vendría abajo y sucedería una tragedia.
Con tu dossier de patrocinio no van a pasar tragedias afortunadamente: pero si no tienes la estructura adecuada será muy complicado que consigas atraer la atención de los patrocinadores.
Vamos a ver que tipo de estructura puedes utilizar para un dossier ganador aunque tienes que considerar que cada evento es diferente u por lo tanto sería interesante resaltar para cada uno lo más efectivo.
ESTRUCUTRA nº1: Presentación y objetivos
¿Si te llegara una propuesta encima de la mesa qué te gustaría saber primero?
Creo que estamos de acuerdo en decir «quiero saber de que se trata».
Entonces en tu dossier de patrocinio lo primero que tendrá que aparecer será la presentación de tu evento y los objetivos (comunes con el patrocinador) que te propones alcanzar.
¿Por qué realizas este evento?
Recuerda siempre da hacer el trabajo de estudio previo y por lo tanto tendrás que saber también cuales son los objetivos de las empresas que vas a contactar.
Cabe hasta la posibilidad de personalizar el dossier para cada empresa: sería la bomba.
En la presentación comenta de que se trata, si ya se ha realizado enseña resultados de las ediciones pasada e imágenes, muchas imágenes, que abren el corazón de piedra de los directores de marketing haciéndole sentir emociones olvidadas…
ESTRUCTURA nº2: El equipo ganador
El segundo paso es ganarte la confianza del director de marketing: necesita saber que su dinero va a estar en una caja fuerte si lo confía en tu equipo de trabajo.
Destacar las habilidades relacionadas con el evento, los logros conseguidos relacionados siempre con el evento.
Todo lo que pueda generar confianza será bienvenido.
ESTRUCTURA nº3: La Oferta
Ahora que ya has explicado de que va el tema, cuales son los objetivos que quieres alcanzar, quienes se van a encargar de conseguir un evento exitoso, ha llegado el momento de hacerle conocer la OFERTA DEMOLEDORA.
Explica todo lo que va a conseguir si decide participar en el evento.
Es interesante poner una tabla comparativa con lo que incluye cada tipo de patrocinio y luego puedes profundizar cada oferta de patrocinio distinta para que se haga una idea mejor de donde podría encajar.
Te aconsejo de estudiar muy bien la OFERTA antes de enviar cualquier dossier porque es fundamental que el patrocinador perciba lo que lo ofreces como un chollo respecto a lo que va a pagar.
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ESTRUCTURA nº4: Tipo de patrocinios y testimonios
Al final, como te comentaba arriba, puedes profundizar cada tipo de patrocinio que ofreces para que el patrocinador pueda entender desde el principio donde puede encajar y no confundir las cosas.
Además sería interesante, si no es el primer evento que haces, añadir comentarios de patrocinadores pasados y actuales como garantía de la calidad del evento que organizas.
Luego puedes añadir también testimonios de participantes: si tienes participantes felices, las empresas querrán participar porque será más fácil conseguir sus objetivos.
Conclusión
Recuerda que la estructura de cualquier documento como un dossier de patrocinio o una presentación es fundamental para conseguir tus objetivos: de lo contrario el responsable de marketing terminará de leer antes de llegar a la parte del dinero que es donde finalmente decide si le puede interesar o no.
Por lo tanto en el trabajo inicial de estudio tienes que incluir también el dibujo de la estructura del dossier de patrocinio.
No existe una estructura perfecta que valga para todo el mundo: hay convenciones que pueden ser cambiadas según el tipo de evento, tus fortalezas y debilidades.
