5 Pasos para redactar un dossier de patrocinio que cierra reuniones con empresas
Redactar un dossier de patrocinio que cierra reuniones con posibles patrocinadores, no es algo que puede hacer cualquier persona.
Si quieres conseguir resultados, no se puede improvisar como si fuera una lista de la compra.
Es tu carta de presentación y si no la juegas bien, puedes cerrar muchas puertas para siempre.
Sabes lo que se dice: solo tienes una oportunidad para generar una buena primera impresión.
Y esa primera impresión en tu caso específico es tu dossier de patrocinio.
Hoy te voy a mostrar 5 pasos que utilizamos para redactar un dossier de patrocinio TOP, con el objetivo de despertar mucho interés entre las empresas que nos interesan.
Estudio, estrategia, estructura del dossier son algunas de las partes fundamentales que vamos a tratar y que casi ningún amateur incluye en su proceso para redactar un dossier de patrocinio.
PASO nº1 para redactar un dossier de Patrocinio TOP: Estudio Previo
La mayoría de los proyectos y personas fracasan porque saltan pasos fundamental en el proceso hacia la consecución de sus objetivos.
Buscan atajos, soluciones mágicas, gurús que nunca han tenido un negocio: cualquier cosa vale para conseguir el objetivo sin sufrir.
Pero antes de empezar con el trabajo de campo, la estructura de un dossier, los paquetes de patrocinio y todas esas cosas, necesitas analizar, estudiar y trazar una estrategia global adaptada a tu proyecto.
Claro, si quieres hacer las cosas bien. En caso contrario puedes saltarte a la torera este primer paso para redactar un dossier de Patrocinio y diseñar una auténtica chapuza que nadie querrá leer.
Para realizar un buen estudio previo necesitarás aclarar algunos aspectos fundamentales para tu evento:
1- Estudiar otros eventos similares para entender mejor como funcionan, que tipo de público acude, que empresas ya han puesto dinero en estos eventos, que hacen bien, que hacen mal, que se podría mejorar. Una vez tengas claros estos puntos, podrás tomar decisiones muchos mejores sobre el diseño de tu dossier de patrocinio.
2- Hacer una lista de posibles empresas interesadas en eventos de este tipo.
Sea por afinidad con el evento y el nicho de mercado, sea porque ya han patrocinado eventos parecidos, sea porque conoces a alguien en la empresa y podrías tener una ciertas ventajas a la hora de conseguir un trato favorable.
3- Definir desde ya el público objetivo que al final será el plus que vas a ofrecer a tus patrocinadores.
Ellos buscan un intermediario más cercano para llegar a estas personas más fácilmente.
Una vez aclarados estos conceptos, puedes proseguir al paso nº2 que es crear la estructura de un dossier según las fortalezas de tu proyecto.
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PASO nº2 para redactar un dossier de Patrocinio TOP: define la estructura de un dossier
El segundo paso para redactar un dossier de patrocinio ganador será definir la estructura de un dossier utilizando las informaciones recabadas en el estudio previo y considerando también tus fortalezas y debilidades.
Si tu fortaleza es el equipo, tiene que aparecer cuanto antes.
Si tu debilidad son los testimonios porque es el primer evento entonces puedes omitirlos.
No existe una estructura de un dossier perfecta o patentada para redactar tu dossier de patrocinio: siempre dependerá de cada proyecto, de sus fortalezas y debilidades.
En nuestras plantillas de dossier de patrocinio encontrarás una estructura básica que luego podrás mover con un simple clic arriba o abajo.
Añadir o eliminar páginas que en tu caso necesitas o sobran.
PASO nº3 para redactar un dossier de Patrocinio TOP: Prepara el contenido
Redactar un dossier de Patrocinio TOP es igual que construir una casa.
Después que has construido la base y la estructura de un dossier podrás edificar las paredes ladrillo a ladrillo.
En nuestro caso hablamos de los textos.
Ya sabes cuáles serán las secciones que estarán en el dossier así que podrás elaborar los primeros textos.
Pone el foco sobre todo en los titulares y luego en el texto de contenido.
Deja que fluya lo que tienes dentro sin preocuparte por ortografía, estilo u otras chorradas. Ya habrá tiempo para mejorarlos.
Intenta ser esquemático, organizado y ordenado para que el director de marketing o quien por el pueda escanear rápido el dossier.
PASO nº4 para redactar un dossier de Patrocinio TOP: Añadir las imágenes
Las imágenes dicen más que 1.000 palabras.
Son fundamentales para redactar un dossier de patrocinio TOP.
Dedica tiempo para seleccionar las mejores y luego insertarla en el lugar adecuado.
La más importante de todo es la portada.
Una portada fea hará que tu dossier de patrocinio no pase de ahí.
Necesitas una portada impactante que incentive el director de marketing de turno a seguir adelante y leer también lo que tienes para ofrecer.
Realiza varias pruebas.
Nosotros solemos diseñar entres 5 y 10 portadas bastante diferentes unas de otras para después ir poco a poco descartando y afinando según también el gusto del cliente.
Puedes hacer lo mismo y luego cada día revisarlas y descartar una hasta tener la base principal que luego podrás seguir mejorando.
Si tienes antiguos patrocinadores o patrocinadores ya cerrados, tienen que aparecer en la portada.
Aumentará inmediatamente tu autoridad y credibilidad así como tus posibilidades de conseguir más patrocinadores.
Paso nº5 para redactar un dossier de Patrocinio TOP: Corregir y afinar los textos
Ahora sí ha llegado el momento de pintura y decoración.
Necesitarás revisar atentamente la ortografía y la calidad de tus textos.
Cuanto más sencillos y esquemáticos mejor porque facilitarán una lectura rápida.
Los responsables de marketing de grandes empresas reciben miles de dossier cada mes y necesitan tomar decisiones rápido.
Puedes utilizar herramientas de inteligencia artificial para corregir y mejorar tus textos.
O puedes contratar un copywriter para que lo haga por ti: una segunda opinión nunca es demás.
Conclusión sobre redactar un dossier de Patrocinio TOP
Como has podido ver redactar un dossier de Patrocinio TOP es un proceso que consta de varias fases.
Estas son las que utilizamos nosotros: tu, si lo prefieres, puedes crear tu propio proceso.
Tener un proceso o un sistema te ayudará a trabajar de una forma más inteligente obteniendo resultados muy superiores respecto a la pura improvisación.
No hagas como el 99% de los emprendedores que deciden redactar un dossier de Patrocinio TOP solos: empezar directamente en el punto nº5 sin ni saber que están haciendo.
No cometas tu también este grave error que te llevará a perder mucho tiempo y dinero.
Ahora depende solo de ti decidir cómo seguir adelante.
