Te explico como redactar un dossier de patrocinio TOP paso a paso.
Crear tu propia manera de trabajar cuando empiezas a realizar algún tipo de tarea es esencial porque te ayuda a conseguir mejores resultados, a mantener más fácilmente el foco y evita que te pierdas en algún momento del camino.
Hoy te voy a mostrar 5 pasos que utilizamos para redactar un dossier de patrocinio TOP con el objetivo de despertar mucho interés entre las empresas que nos interesan.
PASO nº1 para redactar un dossier de Patrocinio TOP: Estudio Previo
Antes de empezar con el trabajo de campo, necesitas analizar, estudiar y trazar una estrategia.
Claro, si quieres hacer las cosas bien, en caso contrario puedes saltarte a la torera este primer paso para redactar un dossier de Patrocinio TOP y diseñar una auténtica chapuza que nadie querrá leer.
Para realizar un buen estudio previo necesitarás aclarar algunos aspectos fundamentales para tu evento:
1- Estudiar otros eventos similares para entender mejor como funcionan, que tipo de público acude, que empresas ya han puesto dinero en estos eventos, que hacen bien, que hacen mal, que se podría mejorar.
Una vez tengas claros estos puntos, podrás tomar decisiones muchos mejores sobre el diseño de tu dossier de patrocinio.
2- Hacer una lista de posibles empresas interesadas en eventos de este tipo.
Sea por afinidad con el evento y el nicho de mercado, sea porque ya han patrocinado eventos parecidos, seas porque conoces a alguien en la empresa y podrías tener una ciertas ventajas a la hora de conseguir un trato favorable.
3- Define desde ya el público objetivo que al final será el plus que vas a ofrecer a tus patrocinadores.
Ellos buscan un intermediario más cercano para llegar a estas personas más fácilmente.
Una vez aclarados estos conceptos, puedes proseguir al paso nº2.
PASO nº2 para redactar un dossier de Patrocinio TOP: define la estructura del dossier
El segundo paso será definir la estructura de tu dossier utilizando las informaciones recabadas en el estudio previo y considerando también tus fortalezas y debilidades.
Si tu fortaleza es el equipo, tiene que aparecer cuanto antes.
Si tu debilidad son los testimonios porque es el primer evento entonces puedes omitirlos.
No existe una estructura perfecta: siempre dependerá de cada evento y de sus fortalezas y debilidades.
En nuestras plantillas de dossier de patrocinio encontrarás una estructura básica que luego podrás mover con un simple clic arriba o abajo. O podrás eliminar algunas páginas si no te interesan.
PASO nº3 para redactar un dossier de Patrocinio TOP: Prepara el contenido
Redactar un dossier de Patrocinio TOP es como construir una casa.
Después que has construido la base y el esqueleto ahora tocará edificar las paredes ladrillo a ladrillo.
En nuestro caso hablamos de los textos.
Ya sabes cuáles serán las secciones que estarán en el dossier así que podrás elaborar los primeros textos.
Pone el foco sobre todo en los titulares y luego en el texto de contenido.
Deja que fluya lo que tienes dentro sin preocuparte por ortografía, estilo u otras chorradas.
No es el momento para esto, ahora estas con las paredes en bruto no con pintura y decoración.
Ya habrá tiempo para mejorarlos.
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PASO nº4 para redactar un dossier de Patrocinio TOP: Añadir las imágenes
Las imágenes dicen más que 1000 palabras.
Son fundamentales para redactar un dossier de patrocinio TOP.
Dedica tiempo para seleccionar las mejores y luego insertarla en el lugar correcto.
La más importante de todo es la portada.
Una portada fea hará que tu dossier de patrocinio no pase de allí.
Necesitas una portada impactante que incentive el director de marketing de turno a seguir adelante y leer también lo que tienes para ofrecer.
Realiza varias pruebas.
Nosotros solemos diseñar entres 5 y 10 portadas bastante diferentes unas de otras para después ir poco a poco descartando y afinando según también el gusto del cliente.
Puedes hacer lo mismo y luego cada día revisarlas y descartar una hasta tener la base principal que luego podrás seguir mejorando.
Si tienes antiguos patrocinadores o patrocinadores ya cerrados, tienen que aparecer en la portada.
Aumentará inmediatamente tu autoridad y credibilidad así como tus posibilidades de conseguir más patrocinadores.
Paso nº5 para redactar un dossier de Patrocinio TOP: Corregir y afinar los textos
Ahora sí ha llegado el momento de pintura y decoración.
Necesitarás revisar atentamente la ortografía y la calidad de tus textos.
Cuanto más sencillos y esquemáticos mejor porque facilitarán una lectura rápida.
Los responsables de marketing de grandes empresas reciben miles de dossier cada mes y necesitan tomar decisiones rápido.
Puedes utilizar herramientas de inteligencia artificial para corregir y mejorar tus textos.
O puedes contratar un copywriter para que lo haga por ti: una segunda opinión nunca es demás.
Conclusión sobre redactar un dossier de Patrocinio TOP
Como has podido ver redactar un dossier de Patrocinio TOP es un proceso que consta de varias fases.
Estas son las que utilizamos nosotros: tu, si lo prefieres, puedes crear tu propio proceso.
Tener un proceso o un sistema te ayudará a trabajar de una forma más inteligente obteniendo resultados muy superiores respecto a la pura improvisación.
No hagas como el 99% de los emprendedores que deciden redactar un dossier de Patrocinio TOP solos: empezar directamente en el punto nº5 sin ni saber que están haciendo.
No cometas tu también este grave error que te llevará a perder mucho tiempo y dinero.
Ahora depende solo de ti decidir cómo seguir adelante.
